わんてらす出店ガイド

【第9回わんてらす】出展者概要

【イベント概要】
■イベント名
第9回わんてらす(通称:わんてら9)
■日時
2024年6月2日(日)
10:00~16:00
■場所
やまてらす(いなべ市梅林公園内)
三重県いなべ市藤原町鼎728-2
■入場料
大人1人500円/日
※中学生以上対象
※小校生以下及び、犬は無料
■来場特典及び来場者向けコンテンツ
・マルシェ開催(キッチンカー等飲食含む)
・当日のドッグラン無料開放
・入場券が次回ドッグラン無料券に(有効期限有り)
・一緒に遊べる「わんてらオフ会」開催
・保護犬譲渡会(仮)
■主催
犬と泊まれるキャンプ場「やまてらす」(株式会社パシュート)
■概要(わんてらすについて)
2021年7月にいなべ市梅林公園内に遊休地を再活用してオープンした犬と泊まれるドッグラン付きのキャンプ場「やまてらす」が主催のマルシェ型イベントです。
中規模程度のイベントです。
大自然の中の広大な土地を活かしたゆったりとしたマルシェ「わんてらす」を開催しております。2021年11月に1回目を開催して以降、今回で9回目の開催となります。(年2回から4回ペースを想定)
毎度試行錯誤を繰り返し、規模や内容を拡大しております。

【出店者募集概要】
ご出店の前に前提となる規約を定めております。事前に必ず基本出店規約をご確認、ご同意をお願いします。
https://www.wanterrace.com/storeowner/entry/post/

【募集イメージ】
犬やアウトドアに関係した物販や飲食を中心に合計50~100ブース
※第4回:80ブース程度
※第5回:50ブース程度
※第6回:50ブース程度
※第7回:60ブース程度
※第8回:50ブース程度
開催回によって規模感が違います。

出店者が集まらなかった場合は開催を中止します。

<出店の区分について>
出店は物販や体験、PR等の「マルシェ出店」とキッチンカーなどの「飲食出店」に分けて募集します。
加温・保温・冷蔵を含む現地調理を必要としない包装済みの商品を販売する場合は「マルシェ出店」です。
但し、弁当類は飲食出店となります。
区分についてご不明点あればお問合せください。

【飲食ブースについて】
出店料5,000円/日(税込)
キッチンカーの場合は大きさに合わせて確保します。
幅は3mを目安にお願いします。
テント出店の場合は車両1台+テント(3m×3m)まで許容します。
それ以上の場合はご相談ください。

【マルシェブースについて】
出店料4,000円/日(税込)
出店エリアやブース位置を選ぶことはできません。
※お友達出店者とお隣同士にしてほしいについてもご希望に沿えるかのお約束はできません。

<ブース基本規格>
1ブース:5m×5m
1ブースに1台のみ、ブース内駐車が可能です。
車+販売スペースを合わせて区画内(5m×5m)に収まるよう、調整お願いします。
※全長5mを超えるお車はご相談ください。端のブースか出店者駐車場に駐車をお願いする予定です。
※2ブースを希望するコトも可能です。

<よくある質問事項>
Q、ブースに机イス等付帯品はありますか?
A、どのブースも電源、水、什器等付帯設備はありません。場所のみの貸し出しです。

Q、1台はブース内に停めますが2台目以降はどうしたらいいですか?
A、2台目以降のお車は出店者用駐車場をご案内します。

Q、設営撤収に車を2台以上入れることは可能ですか?
A、可能ですが、混雑を避けるため、順番に一台ずつにするなど周りの出店者さんの状況を見ながら安全にお願いします。

Q、テント用のウエイトは必要ですか?
A、風のある地域のため必須です。タープやシェード(テント)を設営する際は必ずウエイトもご準備ください。

Q、出店者の犬同伴は可能ですか?
A、可能です。

Q、2ブースで出店することは可能ですか?
A、可能です。

Q、禁止事項はありますか?
A、出店者の飲酒及び明らかな宴会、ブース内での喫煙、大音量の音楽再生、イベント終了前にブース内を撤収する行為は禁止です。そのほか一般的な節度をお守りいただければ基本的には問題ありません。ご不安がある場合は事前にご相談ください。

【設営撤収時間について】
<設営について>
・入場可能時間 8:00~9:00
 ※お手伝いの方も含めて必ず9時までの入場をお願いします。
 ※出店者用駐車場への車両移動は9:30までに完了お願いします。 
 ※イベント開催時間中は車の出入りはできません。どうしても必要な場合は予め一般駐車場に駐車お願いします。
 ※9:30以降車両の移動禁止、9:45には設営完了でお願いします。

<撤収について>
・開催終了後、順次撤収作業を開始していただいて問題ありませんが、車の移動、搬出は開催終了後15分以上経ち、来場者の往来が落ち着いてから最徐行でお願いします。
・開催終了前にブースを片付ける行為は禁止します。完売済みであってもNGです。

【チャリティー抽選会への協賛について】
抽選会用のプレゼントを1つご用意お願いします。

【決済方法について】
決済方法は各出店者にお任せします。

【営業許可について】
飲食関連の提供をされる出店者の方は、営業許可を取得してから応募をお願いします。
また、当日は必ず許可証をお持ちください。
試食提供等についても管轄の保健所までお問合せください。

<管轄保健所>
桑名保健所 衛生指導課
TEL:0594-24-3623

【出店者の決定について】
応募過多の場合は募集の締め切り後、抽選及び選定をさせていただきます。
応募フォームをお送りいただいた時点では出店決定ではありませんのでご注意ください。
抽選及び選定に関するお問合せには回答できませんので予めご了承ください。

【出店決定後】
出店の決定度、特設ページ作成のため
・写真
・来場者へのメッセージ
・参考URL
のご提供についてご協力いただきます。

【応募フォームの取得方法】
出店者募集用LINE公式アカウント(LINEID検索:@658amatf )
にご登録いただき

・第9回わんてらすへの出店を希望する旨
・店舗のお名前
・担当者のお名前を
・簡単な出店内容

をお送りください。
返信にてフォームURLをお送りさせていただきます。

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