わんてらす出店ガイド

【第3回わんてらす in 昭島】出店者募集概要

※2024/02/05版
1 イベント概要

■イベント名
第3回わんてらすdog&outdoor in昭島
■日時
2024年4月27日(土)、28日(日)
10:00~16:00
■場所
モリパーク アウトドアヴィレッジ スピードウォールエリア(約2,900㎡)
〒196-8533 東京都昭島市田中町610-4
■入場料
1人500円(予定)
※小校生以下及び犬は無料
■主催
株式会社パシュート
■概要
<わんてらすとは
アウトドアや自然資源を活用した地域活性化事業をサポートする株式会社パシュートが企画運営する犬のマルシェ型イベントです。
郊外×犬×アウトドアという親和性が高い3つのキーワードを組み合わせることで、新しいユーザーとの出会いを生み出します。
2021年11月に三重県いなべ市にて1回目を開催して以降、近畿・東海地方で定期的に開催し、規模やエリアを拡大しています。

<開催地について>
モリパーク」は東京都昭島市にある水と緑に恵まれた都市型リゾートエリアです。
・ショッピングセンター「モリタウン」
・アウトドアの魅力を体験できる「アウトドアヴィレッジ」
・リゾートホテル「フォレスト・イン 昭和館」
・テニスセンター
・ゴルフコース・練習場
などの施設があり、敷地内や店舗はペット同伴OK(一部店舗は不可)で、愛犬とショッピングやアウトドアを楽しめる施設となっています(駐車場 約2,300台)。
本イベントでは、そんなモリパークのアウトドアヴィレッジ内にあるスピードウォールエリアにて中規模程度(出店数30店舗前後)のマルシェ型イベントの開催を予定しています。

<来場予想>
約2,000人(2日間で)
※過去実績
第1回(2023年5月14日) 約650人(1日開催) ※雨天
イベントサイトhttps://www.wanterrace.com/wanterrace_akishima/
第2回(2023年12月24日) 約1,500人(1日開催)
イベントサイトhttps://www.wanterrace.com/wanterrace_akishima_vol2/
 
2 出店者募集概要
ご出店の前に前提となる規約を定めております。事前に必ず基本出店規約をご確認、ご同意をお願いします。
基本出店規約
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■募集イメージ
犬やアウトドアに関係した物販や飲食を中心に、合計約30~35ブース(1日につき)。2日間で約60~70ブース
出店者が集まらなかった場合は開催を中止する場合がございます。

■出店の区分について
出店は、物販や体験・展示PR等の「マルシェ出店」と、キッチンカーなどの「飲食出店」に分けて募集します。
加温・保温・冷蔵を含む現地調理を必要としない包装済みの商品を販売する場合は「マルシェ出店」です。
但し、弁当類は飲食出店となります。
区分についてご不明点あればお問合せください。

①飲食ブースについて
・募集業種:キッチンカー
・出店料:1ブース 5,500円(税込)/1日
・規格:幅約3m×キッチンカーの長さ
・地面の種類:芝生又は土
※イベント開催時間中は車の移動はできません。キッチンカー以外の車両は、モリパーク内の駐車場におとめください(有料)。
 アクセス・駐車場案内 https://outdoorvillage.tokyo/access/
 P6・P7はお客様が利用するので、できるだけ左記以外でお願いします。
※今回の飲食出店はキッチンカーのみとさせていただきます。
※当日は、現地の営業許可証及び消火器等必要な消防設備を必ずお持ちください。
※ゴミが出る商品を扱う場合は、各自お客様用のゴミ箱を店舗前にご用意・又は店舗で回収をお願いします。ゴミはお持ち帰りください。
※ブース位置の指定はできませんので、ご了承ください。

②マルシェブースについて
・募集業種:犬関連(服・フード・ケア商品・体験など)、アウトドア関係
・出店料:1ブース 5,500円(税込)/1日
・規格:約3m×約3m
・地面の種類:芝生
・車の乗り入れは不可
※会場の搬入口に隣接のP7駐車場に車を駐車して、ワゴン等で資材を搬入出いただくことができます(すべての駐車場は入庫1時間は無料ですので、その間に搬入出をお願いします)。
 アクセス・駐車場案内 https://outdoorvillage.tokyo/access/
※その後は、P2に駐車いただければ(会場から徒歩6-7分)、マルシェ出店者のみ1台のみ6時間の無料サービスをいたします。駐車券に割引処理をする必要があるため、当日、指定の時間までに駐車券を必ずスタッフにお渡しください。P1~5も利用可能ですが、6時間分の無料サービスはつきません。
※ゴミが出る商品を扱う場合は、各自お客様用のゴミ箱を店舗前にご用意・又は店舗で回収をお願いします。ゴミはお持ち帰りください。
※当日、テントなどの資材がブースの大きさを超えており、隣のブースのご迷惑となっている方がいますので、申込前に必ず資材の大きさの確認をお願いします。はみ出す場合は、2ブースをご申請ください。
※ブース位置の指定はできませんので、ご了承ください。

■よくある質問
Q、ブースに机やイス等付帯品はありますか?
A、どのブースも電源、水、什器等付帯設備はありません。場所のみの貸し出しです。


Q、1日だけの申込も可能ですか?
A、可能です。


Q、2日間(両日)申込んだ場合、ブースの位置はどうなりますか?
A、設営等のご負担を軽くするため、前日と同位置の予定ですが、詳細は検討中です。

Q、テント(シェード)用の設置は必要ですか?その際、シェード用のウエイトは必要ですか?
A、少雨決行のため、出来るだけテント(シェード)の設営やサイドウォールなど、雨天時でも出店いただける対策をお願いします。テント(シェ―ド)やタープを設営する際は、必ずウエイトやペグをご使用ください。水道は会場内にございます(排水はできません)。

Q、1日で2ブースで出店することは可能ですか?
A、可能です(出店料は2ブース分となります)。ただし出店者数の確保を優先し、1ブースのみが当たる場合がございます。

Q、知り合いと共同出店にしたいのですが。
A、可能ですが、店舗名は1つにまとめ、申込や連絡窓口はその店舗名と代表担当者様に1本化してご連絡ください。

Q、知り合いの店舗と隣同士にしたいのですが。
A、配置は事務局にお任せください。抽選となった場合、どちらかの店舗が落選する場合もあるため、お約束が出来かねますこと、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

Q、出店者の犬同伴は可能ですか?
A、可能です。会場は屋根のない完全屋外ですので、わんちゃんの過ごしやすい環境の対策をお願いします。

Q、アルコール類の販売は可能ですか?
A、可能です。ただし、未成年やお車で来場されているお客様への販売は禁止です。

Q、禁止事項はありますか?
A、出店者の飲酒及び明らかな宴会、ブース内での喫煙、大音量の音楽再生、イベント終了前にブース内を撤収する行為は禁止です。そのほか一般的な節度をお守りいただければ基本的には問題ありません。ご不安がある場合は事前にご相談ください。

■設営・撤入収時間について(予定)
詳細につきましては開催1週間前までに出店者様にご連絡します。以下は、前回の内容です。
ーー前回の内容ーー
<設営時間>
・キッチンカー 当日7:30~9:30(搬入は7:30~8:00)
・マルシェ   当日8:00~9:30(搬入は8:00~9:00)
※P7駐車場は、当日7:30に開場されます。キッチンカーは車高制限で駐車場に入れないため、搬入出口から直接入場となります。
※9:45には設営完了でお願いします。
<撤収について>
・イベント終了後、順次撤収作業を開始していただいて問題ありませんが、搬出は開催終了後約15分以上経ち、来場者の往来が落ち着いてからお願いします。
・開催終了前にブース内を片付ける行為は禁止します。完売済みであってもご遠慮ください。
ーーー
2日間連続でご出店の場合は、初日はテント等は会場に残せるよう、会場施設と調整中です(予定)。ただし、テントが飛ばないように、テントの足を最短にしたり、天幕を外すなどの風対策をお願いします。会場は閉場後に施錠・セキュリティ有りですが、紛失・盗難・破損などの責任は負いかねますので、全て自己責任でお願いします。また、商品はお持ち帰りください。

■決済方法について
決済方法は各出店者にお任せします。

■営業許可について
飲食関連の提供をされる出店者の方は、営業許可を取得してから応募をお願いします。
また、当日は必ず許可証をお持ちください。
試食提供等についても管轄の保健所までお問合せください。

3 出店者の決定について
応募過多の場合は募集の締め切り後、抽選及び選定をさせていただきます。
応募フォームをお送りいただいた時点では出店決定ではありませんのでご注意ください。
抽選及び選定に関するお問合せには回答できませんので、予めご了承ください。

■出店決定後
出店の決定度、特設ページ作成のため、
・写真
・来場者へのメッセージ
・参考URL
のご提供をお願いする場合がございます。各素材は、イベントの広報のためにも使用させていただくことがございますので、ご了承ください。

4 応募方法
■ステップ1:エントリー
出店者募集用LINE公式アカウントにご登録いただき、

・「第3回わんてらすin昭島」への出店希望
・店舗のお名前
・担当者のお名前
・簡単な出店内容

をお送りください。他会場の開催も募集中のため、必ず「第3回わんてらすin昭島」への出店希望 を冒頭に記載ください。

ステップ2:応募
返信にて応募フォームURLをお送りしますので、期日までにご応募をお願いします。

出店者専用LINEのご登録はこちら
友だち追加
(LINEID検索:@658amatf )

LINE公式アカウントへのご登録が難しい場合(法人等)は、以下のフォームにてご連絡ください。
わんてらすに関するお問合せフォーム
http://www.wanterrace.sakura.ne.jp/inqfm/general/
冒頭に【第3回わんてらすin昭島 出店希望】の旨をご記載ください。

5 お問合せ
わんてらす出店者専用LINEまたはメール、お電話にてお問合せください。
株式会社パシュート 担当:伊藤、新美
LINE ID検索:@658amatf
TEL:0120-106-803(10:00-19:00)
メール:info@pursuit-inc.jp

第3回昭島出店ガイド.pdf
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